- Individuelle Arbeitsprozesse werden per Workflow abgebildet
- Internes E-Mail-System für die Kommunikation mit internen und externen Dienstleistern sowie mit den Kollegen. Direkte Archivierung personalrelevanter E-Mails in den
Personalakten
- Automatisierte Ergebniskontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Auch das 4-Augenprinzip sowie die Kontrolle durch externe Stellen können abgebildet
werden
- Schnelle Recherche innerhalb der Personalakten sowie im „Listenschrank“
- Einfache und schnelle Ablage (Verschlagwortung) der gescannten Dokumente. Diese Tätigkeit kann auch der zentrale Posteingang der IPS GmbH übernehmen
- Vollautomatische Übernahme aller Dokumente aus KIDICAP PPay (PDF) unmittelbar nach den Abrechnungsläufen
- Keine lokale Installation des Systems. Das Hosting erfolgt in einem zertifizierten Rechenzentrum innerhalb Deutschlands (EWE-Rechenzentrum in Oldenburg)
- Standortunabhängiger Zugriff auf die Personalakten per VPN-Anbindung sowie einem leistungsfähigen Firewallsystem (WatchGuard)
- Hohe Systemverfügbarkeit auch bei Serverausfall
- Eingeschränkte Zugriffsberechtigung für externe Prüfer