- Ausdruck, Kuvertierung und das Verschicken im Rechenzentrum entfallen
- Laut WWF wird fast jeder zweite industriell gefällte Baum weltweit zu Papier verarbeitet. Das muss nicht sein!
- Die Verteilung der Gehaltsmitteilungen innerhalb der Einrichtung entfällt, dadurch direkte Kosteneinsparung beim Arbeitgeber
- Während Abwesenheitszeiten (Krankheit, Urlaub usw.) erreichen die Dokumente dennoch ohne zeitliche Verzögerung die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Einsparung von Portokosten für das Verschicken von Belegen (z. B. Bescheinigungen)
- Standortunabhängige Einsicht in die persönlichen Dokumente
- Automatische E-Mail-Benachrichtigung bei einem Posteingang
- Senden von Dokumenten direkt aus der Personalakte (EASY | INDEX |
ARCHIV) an das Mitarbeiterpostfach auf dem Web-Server
- Hoher Datenschutz