Die Personalverwaltung, bzw. manche Fachleute sprechen auch von Personalmanagement, erfordert detaillierte Kenntnisse der Situationen und Gegebenheiten vor Ort beim Kunden. Diese Aufgabe eignet sich auch ideal dafür, eine enge Beziehung zwischen Mitarbeiter und Unternehmen aufzubauen und zu erhalten. Vielfach werden diese Aufgaben auch, zumindest in Teilen, von den Vorgesetzten übernommen.

Eine Ausgliederung dieser Tätigkeiten ist daher schwieriger als der Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dennoch übernehmen wir einzelne Aufgaben ganz oder teilweise für unsere Kunden. 

Wir arbeiten mit dem System HR-OrgChart und stellen es auch unseren Kunden zur Verfügung. Das System bietet Unterstützung bei folgenden Aufgabenstellungen:

Personalinformation

In HR-OrgChart werden Mitarbeiter-Stammdaten aus dem jeweiligen Abrechnungssystem übernommen. Zusätzlich können eigene Datenbankfelder (z.B. Planstelleninformation, Vertragsdaten, Befristungen, Ressourcen, Termine, besuchte Seminare usw.) angelegt werden.

Nach allen Informationen kann mehrstufig innerhalb der Datenbank gesucht werden. Die Mitarbeiter der Trefferliste können dann gezielt einen Serienbrief erhalten oder einzelne Informationen können an Excel übergeben werden.

Alle Informationen, auch die eigenen Datenbankfelder stehen sowohl im Controlling als auch zum Zeitpunkt der Personalkostenplanung zur Verfügung.

Allgemeiner Schriftverkehr

Alle Datenbankfelder aus dem Abrechnungssystem sowie die eigenen Datenbankfelder stehen unmittelbar nach deren Import bzw. nach dem Anlegen in der Datenbank als Seriendruckfelder in MS-Word zur Verfügung. Bestehende Word-Vorlagen können übernommen werden bzw. neue Vorlagen können direkt aus dem System heraus angelegt bzw. bearbeitet werden.

Die Erstellung von Dienstverträgen, Anschreiben an Mitarbeiter sowie die Erstellung einer Stammdatenübersicht für die Geschäftsleitung wird damit automatisiert.